Znak sprawy: ZSiP/271/1/2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
poniżej kwot określonych w art. 11 pkt 8 upzp
Tytuł zadania:
„ Dostawy artykułów żywnościowych
do Zespołu Szkół i Przedszkola w Domosławicach
im. ks. prof. Józefa Tischnera”
1 Zamawiający:
Zespół Szkół i Przedszkola w Domosławicach
im. ks. prof. Józefa Tischnera”,
Domosławice 24, 32-860 Czchów
NIP:869-18-04-158
www. zsdomoslawice@czchow.pl
Tel. 0-14 66 35 420
fax 0-14 66 35 424
e-mail: zsdomoslawice@czchow.pl
godziny urzędowania : 700 - 1500
CPV- 15.80.00.00-6
2 Zamówienia udziela się w trybie;
Przetarg nieograniczony
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do Zespołu Szkół i Przedszkola w Domosławicach w okresie od 02.01.2012 – 31.12.2012 z uwzględnieniem przerw związanych z organizacją roku szkolnego szkoły (tj. ferie, wakacje, przerwy świąteczne itp.).
3A. Zamawiający zastrzega , że następujące części zamówienia*/ lub całość*/ nie mogą być powierzone podwykonawcom/
3B. Opis części zamówienia stanowią odpowiednio;
1. Zamówienie niniejsze składa się z następujących części (zadań):
A/ Dla Zadania Nr I – „Artykuły spożywcze - mleko i jego przetwory – mrożonki owocowo warzywne i ryby - mięsa wołowo –wieprzowe –drobiowe- produkty mączne”
(CPV):
"15800000-6" (różne produkty spożywcze)
"15620000-0" (skrobia i produkty skrobiowe)
"03211300-6" (ryż)
"15400000-2" (oleje i tłuszcze zwierzęce)
"15331400-1" (warzywa konserwowane i/lub puszkowane)
"15332100-4" (przetworzone owoce)
"15870000-7" (przyprawy i przyprawy korzenne)
"14430000-4" (sól warzona)
"15332200-6" (dżemy i marmolady, galaretki owocowe, przeciery z owoców i orzechów oraz pasty do smarowania)
"15851100-9" (makaron niegotowany)
"15830000-5" (cukier i produkty pokrewne)
"15871000-4" (ocet)
"15871200-6" (sosy, mieszanki przypraw i mieszanki przypraw korzennych)
"15842000-2" (czekolady i wyroby cukiernicze)
"03142500-3" (jaja)
"15610000-7" (produkty przemiału ziarna)
"15612100-2" (mąka pszenna)
"15500000-3" ( produkty mleczarskie)
"15331170-9" (warzywa mrożone)
"15220000-6" (ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb)
"15330000-0" (przetworzone owoce i warzywa)
"15241700-6" (paluszki rybne)
"15100000-9" (produkty zwierzęce, mięso, produkty mięsne)
"15112100-7" (świeży drób)
"15112300-9" (wątróbki drobiowe)
"15851000-8" (produkty mączne)
– wykaz asortymentów w załączniku nr 6
B/ Dla Zadania Nr II – pieczywa
(CPV):
"15811000-6" (pieczywo)
"15612500-6" (produkty piekarskie)
- wykaz asortymentów w załączniku nr 7
C/ Dla Zadania Nr III– owoce i warzywa i jaja kurze
(CPV):
"03220000-9" (warzywa, owoce, orzechy)
"03212100-1" (ziemniaki)
"15300000- 1" (owoce, warzywa i podobne produkty)
"03142500-3" (jaja)
– wykaz asortymentów w załączniku nr 8
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar dobry jakościowo, w odpowiednich opakowaniach, własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko.
3. Dostawa będzie realizowana w ciągu 2 dni od złożonego pisemnego lub telefonicznego zapotrzebowania.
4. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy zamawianych artykułów spożywczych mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu zamawianego asortymentu, przy czym Zamawiający dopuszcza oferowanie artykułów równoważnych.
5. Dowóz zamawianych artykułów do siedziby Zamawiającego będzie odbywał się na koszt Wykonawcy.
3C. Informacja o przewidywanych zamówień uzupełniających.
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające.
”Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy”
3D. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Nie dotyczy.
3 Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 02.01.2012 - 31.12.2012 z uwzględnieniem przerw związanych z organizacją roku szkolnego szkoły (tj. ferie, wakacje, przerwy świąteczne itp.).
5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;
Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
A/Złożenie oferty
B/ Złożenie wszelkich wymaganych załączników i oświadczeń
C/ Spełnienie warunków wymaganych w art. 22, ust. 1 ustawy „Prawo zamówień publicznych” i brak przesłanek do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
Ocena polega m.in. na sprawdzeniu;
a) czy dany dokument został wystawiony przez podmiot lub organ uprawniony do jego wystawienia,
b) czy wystawiony jest w okresie ustalonym przez prawo (nie później niż wskazano),
c) czy zawiera informacje wymagane dla tego dokumentu,
d) czy adresatem tego dokumentu jest wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu,
e) czy kserokopia załączona przez wykonawców w miejsce oryginału została potwierdzona -za zgodność- przez osoby uprawnione lub posiadające pełnomocnictwa udzielone przez osoby uprawnione,
f) czy złożony dokument jest kompletny,
Wynikiem przeprowadzenia przez zamawiającego powyższego badania jest ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg. formuły /spełnia – nie spełnia/
6 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy biorący udziału w postępowaniu;
1. Oświadczenie w trybie art. 22 ustawy Pzp – załącznik Nr 1 SIWZ.
2. Oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Pzp – załącznik Nr 2 SIWZ.
3. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik Nr 3 SIWZ.
4. Parafowany projekt umowy – załącznik Nr 4 SIWZ
5. Oferta wg wzoru - załącznik Nr 5 SIWZ.
6. Formularze cenowe wg wzoru – załącznik od Nr 6 do Nr 8 SIWZ
7. Wykaz części zamówienia które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik Nr 9 SIWZ .
6.1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia - załącznik Nr 1 SIWZ.
6.2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ustępie 6.3 niniejszej SIWZ.
6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik Nr 1 oraz Nr 2 SIWZ.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
A) W postępowaniu niniejszym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem.
B) Oferent na żądanie zamawiającego niezwłocznie potwierdza fakt, otrzymania oświadczeń wniosków zawiadomień oraz informacji faxem.
Osoba uprawniona do udzielania wyjaśnień oferentom:
Aldona Baczewska
Zespół Szkół i Przedszkola w Domosławicach
telefon 14 66 35 420,
e-mail: aldona200@op.pl
codziennie w dniach pracy szkoły w godzinach 700-1500
8. Wadium –
Nie dotyczy.
9. Termin związania z ofertą.
Oferty pozostają ważne przez okres 30 dni po ostatecznym terminie ich składania.
10. 0pis sposobu przygotowywania ofert;
A) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
B) Oferta i oświadczenia składane są w oryginale. Inne dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
C) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
D) Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.
E) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
F) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
G) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
H) Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
I) Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę dla każdego z zadań.
J) Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
K) Ofertę składa się w jednym egzemplarzu, na kolejno ponumerowanych i podpisanych przez uprawnionych do reprezentacji oferenta stronach.
L) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego – Zespół Szkół i Przedszkola w Domosławicach, Domosławice 24, 32-860 Czchów
Ł) Opakowanie zawierające ofertę powinno być
* zaadresowane do zamawiającego na adres –
Zespół Szkół i Przedszkola w Domosławicach
im. ks. prof. Józefa Tischnera
Domosławice 24
32-860 Czchów
* oznakowane następująco:
Przetarg nieograniczony na dostawy artykułów żywnościowych do Zespołu Szkół i Przedszkola w Domosławicach - Zadanie Nr ……………..
* opatrzone nazwą i dokładnym adresem oferenta.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego :
Zespół Szkół i Przedszkola w Domosławicach
im. ks. prof. Józefa Tischnera
Domosławice 24
32-860 Czchów
W sekretariacie szkoły
do dnia 30.11.2011 roku do godz. 1000
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego -
Zespół Szkół i Przedszkola w Domosławicach
im. ks. prof. Józefa Tischnera
Domosławice 24
32-860 Czchów
W sekretariacie szkoły
dnia 30.11.2011 roku o godz. 1015
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
A) Oferent określi ceny na wszystkie elementy, zamówienia wymienione w druku “Formularz cenowy”*/ stanowiącym załącznik od Nr 6 do Nr 8 niniejszej SIWZ, wg następujących zasad:
- wszystkie pozycje formularza cenowego muszą zawierać cenę jednostkową netto, wartość netto, podatek VAT, wartość brutto,
- Wszystkie wartości określone oraz ostateczna cena oferty, winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku.
- Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym
B) Brak wypełnienia i określenia wartości w pozycji spowoduje odrzucenie oferty.
C) Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach załączniku Nr 6-8 SIWZ spowoduje odrzucenie oferty.
D) Upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych.
E) Cena jednostkowa po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty wytworzenia lub koszty własne.
F) Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości brutto Formularza - kosztorysu ofertowego.
G) Za dostarczone towary Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę wynikającą z określonych w ofercie cen jednostkowych poszczególnych dostarczonych towarów. Ceny te będą podlegać waloryzacji nie wcześniej jednak niż po upływie 1 miesiąca obowiązywania umowy, w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów konsumpcyjnych publikowany przez GUS, na wniosek Dostawcy. Wniosek ten powinien zawierać uzasadnienie proponowanego wskaźnika wzrostu z powołaniem się na odpowiednie źródło.
Zmiany wysokości w podatku VAT powodują automatyczną zmianę cen jednostkowych.
13 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
A) Zamawiający dokona oceny złożonych ofert.
B) Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami:
Kryterium - cena - waga: 100%
C) Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo.
D) Maksymalna ilość punktów, jaką, po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt, tj.: za najkorzystniejszą cenę - 100 pkt.,
E) W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według następujących zasad:
KRYTERIUM – cena
cena oferowana minimalna brutto
cena = ----------------------------------------------------- x 100% = 100 pkt
cena badanej oferty brutto
F) Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Pzp i spełnia wymagania określone w istotnych warunkach zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą.
14 Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1. Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców którzy złożyli oferty o:
A) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
B) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
C) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;
D) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
3. Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z wykonawcą, który spełni wszystkie warunki przedstawione w Prawie zamówień publicznych oraz w SIWZ, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy), zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1.
15 Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
16 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
Zamawiający nie żąda od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
17.1. Zamawiający wymaga od wykonawców, aby załączyli do oferty parafowany i podpisany projekt umowy.
17.2. Na podstawie art. 144 ust 1 zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz określa poniżej warunki takiej zmiany:
17.2.1. Obniżenie wartości umowy w przypadku odstąpienia od wykonania części dostaw, które obejmowało zamówienie.
Warunkami tych zmian są:
- wskazanie dostaw które ze względów ekonomicznych lub technicznych nie mogą lub nie muszą być wykonane,
- zgoda obu stron umowy ,
- zmiany te muszą być korzystne dla zamawiającego,
17.2.2. Obniżenie wartości umowy w przypadku dostaw zamiennych wartość umowy zostanie obniżona o różnice wynikające z właściwych wartości wskazanych z formularzu ofertowym.
Warunkami tych zmian są:
- wskazanie dostaw zamiennych, które ze względów ekonomicznych lub technicznych mogą być wykonane w innej technologii lub przy użyciu innych materiałów,
- zgoda obu stron umowy ,
- zmiany te muszą być korzystne dla zamawiającego,
W obu powyższych przypadkach opisanych w ust. 16.2.1. oraz 16.2.2. obniżenie wartości umowy nastąpi w rozliczeniu ostatniej faktury częściowej.
17.2.3. Wykonanie dostaw zamiennych w oparciu o ceny wynikające z właściwych wartości wskazanych z formularzu ofertowym.
Warunkami tych zmian są:
- wskazanie dostaw zamiennych, które ze względów ekonomicznych lub technicznych mogą być wykonane w innej technologii lub przy użyciu innych materiałów,
- zgoda obu stron umowy ,
- zmiany te muszą być korzystne dla zamawiającego,
- nie wpłynie to w żaden sposób na zmiany wartość zawartej umowy.
18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Nie dotyczy.
19. Na podstawie Działu VI ustawy Pzp wykonawcy, który doznał lub może doznać uszczerbku prawnego w toku postępowania o udzielenie zamówienia, przysługują środki ochrony prawnej w postaci złożenia odwołania i skargi.
20. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
21. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
22. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Domosławice, dnia 17.11.2011r. Zatwierdzam:
Dyrektor Szkoły
mgr Kazimierz Wojnicki
Załączniki SIWZ:
1. Oświadczenie w trybie art. 22 ustawy Pzp – załącznik Nr 1 SIWZ.
2. Oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Pzp – załącznik Nr 2 SIWZ.
3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik Nr 3 SIWZ.
4. Parafowany projekt umowy - załącznik Nr 4 SIWZ.
5. Wzór oferty - załącznik Nr 5 SIWZ.
6. Formularze cenowe – załączniki od NR 6 do Nr 8 SIWZ.
7. Wykaz części zamówienia które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik Nr 9 SIWZ .
